Renge Veltman ziet het dagelijks bij kleine ondernemers: één banksaldo verbergt btw, belasting en kosten. Zijn oplossing: laat elke ontvangst automatisch in potjes landen – btw, kosten, belastingreserve, loon/privé, noodpotje, investeren en winst. Met een simpele begroting stuur je percentages, krijg je rust en bouw je buffers. In dit blog: welke rekeningen je opent, startpercentages en een 30-minuten-ritme.

Administratie op autopilot in 5 stappen

Veel ondernemers missen geen omzet maar structuur, zegt Renge Veltman. Eén rekening voelt rijk tot btw, belasting en kosten tegelijk langskomen. De remedie: geld bij binnenkomst verdelen.

Het systeem in het kort

Open naast je betaalrekening extra (sub)rekeningen voor:

BTW • Belastingreserve • Vaste kosten • Loon/privé • Noodpotje • Investeringen.

Zo zie je wat echt beschikbaar is – zonder te rekenen met een misleidend totaalsaldo.

5 snelle stappen (30-45 min. eenmalig)

1. Rekeningen aanmaken (bankpotjes volstaan).
2. Begroting maken en percentage bepalen per potje.
3. Automatische overboekingen instellen (bij ontvangst of 1-2x per week).
4. Bankregels koppelen aan je boekhouding.
5. Kwartaalcheck plannen en percentages bijstellen.

Startpercentages (richtinggevend)

• BTW: volgens tarief eerst apart.
• Van de netto omzet: Belasting ±25%, Vaste kosten 25–35%, Loon/privé 20–30%, Investeringen 5–15%, Noodpotje 3–5%.

Rekenvoorbeeld

Factuur € 1.210 (incl. 21% btw).

• € 210 meteen naar BTW.
• Van € 1.000 netto verdeel je bijvoorbeeld:
  • Vaste kosten 35% → € 350
  • Belastingreserve 25% → € 250
  • Loon/privé 25% → € 250
  • Investeringen 10% → € 100
  • Noodpotje 5% → € 50
    Resultaat: btw geborgd, kosten gedekt, buffers en winst groeien automatisch.

Veelgemaakte fouten

• Bruto verdelen. Zet btw altijd eerst apart.
• Privé-opname op gevoel. Volg je percentage, niet je saldo.
• Geen automatisering. Handwerk sneuvelt in drukte; regels doen het altijd.

Onderhoudsritme

• Wekelijks: vaste verdelingsdag.
• Maandelijks: check potje ‘vaste kosten’.
• Per kwartaal: percentages finetunen op echte cijfers.

Wil je dat Renge Veltman dit eenmalig met je inricht? Met één korte sessie staat jouw geldstroom op autopilot.